RENALDO PROJEKT TEAM · FÜR PLANUNGS- & BERATUNGSBÜROS
Euer Büro. Euer Wissen. Gemeinsam organisiert.
Für Architektur-, Ingenieur- und Energieberatungsbüros mit eigenen Mitarbeitenden. Projektpaket Team ergänzt die Projektfunktionen um eure Büroorganisation: Rollen, gemeinsame Bibliotheken und geregelte Projektübergaben.
Maßnahmen, Kosten und Förderung gemeinsam betrachten.
RENALDO · DESIGNENTWURF · BEISPIELDATEN
EIN DATENKERN. PASSEND ZU EUREM AUFTRAG.
Passende Module. Ein durchgängiges System.
Mit dem passenden Arbeitsbereich starten und bei Bedarf erweitern. Gebäudemengen, Leistungen, Preise und Dauern bleiben verbunden – von der ersten Entscheidung bis zur Ausführung.
01Grundstück & Wirtschaftlichkeit
Grundstück & Wirtschaftlichkeit
Potenziale und Wirtschaftlichkeit vor der Investition beurteilen.
Gemeinsame Grundlage: Gebäudedaten, Dokumente und Zusammenarbeit verbinden die Module. Eingeladene Beteiligte wirken innerhalb ihrer Projektrolle kostenlos mit; eigenständige professionelle Bearbeitung benötigt die passenden Module. Kein zusätzliches Modul für Zusammenarbeit.
NACH DER AUSFÜHRUNG
Daten weiterverwenden – für den technischen Betrieb und die Vermarktung. Der passende Umfang richtet sich nach dem jeweiligen Angebot.
Projektpaket Team verbindet die Projektfunktionen mit eurer Büroorganisation. Eigene Mitarbeitende, gemeinsame Bibliotheken und geregelte Vertretung ergänzen die projektbezogene Zusammenarbeit mit externen Beteiligten.
Planen & Kalkulieren01Gebäudedaten & 3D
Das Gebäude verstehen. Bis in die einzelne Wohnung.
Geschosse, Wohnungen und Räume in 2D und 3D betrachten. Schon aus der Gebäudedefinition entsteht eine schematische Ansicht – mit Verbindung zu Raumbuch, Mengen und Kosten.
↗
Schon vor dem IFC-Import
Das Haus drehen, Innenräume zeigen und Geschosse oder Wohnungen auswählen. Abgeleitete Maße sind als Annahmen erkennbar; das Schema ersetzt keinen vermessenen Grundriss.
↗
Mit vorhandenen Modelldaten vertiefen
Importierte IFC-Räume und Bauteile ergänzen die Darstellung. Im Bauzeitenplan könnt ihr den zeitlichen Ablauf auf dem Schema oder der importierten Geometrie betrachten.
BEISPIELANSICHT
GEBÄUDE / AUFTEILUNG
Ein Haus. Viele Zusammenhänge.
Haus A
4 Geschosse · 8 Wohnungen
Geschosse & WohnungenRaumbuch verbunden
Schon ohne IFC-Import. Fehlende Geometrie bleibt als Annahme erkennbar.
Das RENALDO Planungs-Center verbindet Gebäudemodell, Vorbemessungen und Planentwürfe. Ihr prüft und konkretisiert die Annahmen, statt jeden Ausgangswert neu aufzubauen. Kosten, LV und Bauablauf verwenden die gemeinsame Grundlage weiter.
30 Tage kostenlos testen · monatlich kündbar · für größere Teams machen wir ein individuelles Angebot.
03Büroorganisation & Mitarbeitende
Planen & Kalkulieren
Euer eigenes Büro. Klar organisiert.
Mit passenden Modulen starten: Planen & Kalkulieren ab 149 € netto/Monat. Alle vier Projektmodule im Paket Projektpaket für 399 €, Projektpaket Team mit fünf internen Personen für 990 €. Je Vorhaben: Konzept im Modul enthalten, Pläne freischalten ab 290 € (Sanierung) bzw. 490 € (Neubau), in die Ausführung gehen ab 990 € (Sanierung) bzw. 1.490 € (Neubau) inkl. 5 WE. Housing-Komplett-Bestandssanierungen enthalten. Bestehende Konditionen bleiben erhalten.
↗
Eigene Mitarbeitende verwalten
Mitglieder, Manager und Administratoren haben klare Rechte. Einladungen, Bürodaten und Mitgliedschaften werden zentral verwaltet.
↗
Wissen im Büro halten
Gemeinsame Leistungs- und Anbieter-Bibliotheken machen Erfahrung für das Team nutzbar. Die Übergabe beim Ausscheiden eines Mitarbeitenden wird geregelt.
↗
Projektbeteiligung getrennt regeln
Das optionale organisationsweite Teilen ermöglicht Einblick in Projekte. Bearbeitungsrechte bleiben projektbezogen; ein externer Projektbeteiligter wird dadurch nicht zum Mitglied eures Büros.
Arbeitsbereich / ZusammenarbeitJL
QUARTIER AM PARK
Zusammenarbeit
↗
JLJulia LangeProjektleitung
MKMax KönigBauleitung
ANAnna NeumannPlanung
JL
Freigabe Fenster
Variante B ist im Budget. Bitte für die Vergabe vorbereiten.
Heute, 09:42 · Haus A
✓ Ein Projektstand. Klare Zuständigkeiten.
RENALDO · DESIGNENTWURF · BEISPIELDATEN
Funktionen und Abläufe im Detail 1 Thema +
Drei Rollen mit klaren Rechten
Mitglied arbeitet, ohne zu verwalten. Manager darf zusätzlich einladen und Einladungen zurückziehen. Admin verwaltet alles: Rollen, Mitglieder, Bürodaten, Logo und das Projekt-Sharing.
Angebote, Verträge und Rechnungen bleiben im Zusammenhang. So lassen sich Entscheidungen auch später noch nachvollziehen.
↗
Eine Rechnungsanschrift für alle
Anschrift und USt-IdNr. einmal zentral hinterlegen – sie gilt für alle Mitglieder. Niemand pflegt mehr eigene Rechnungsdaten, die Buchhaltung bekommt einen Beleg.
Arbeitsbereich / Dokumente & FreigabenJL
QUARTIER AM PARK
Dokumente & Freigaben
↗
Alle DokumenteZur Freigabe · 2
↗
Angebot FensterPDF · 2,4 MB
In Prüfung
↗
LeistungsverzeichnisPDF · 840 KB
Freigegeben
↗
Abnahme Haus APDF · 1,2 MB
Entwurf
Versionen und Entscheidungen bleiben beim Projekt.
RENALDO · DESIGNENTWURF · BEISPIELDATEN
Funktionen und Abläufe im Detail 1 Thema +
Eine Rechnungsanschrift für alle
Anschrift und USt-IdNr. einmal zentral hinterlegen – sie gilt für alle Mitglieder. Niemand pflegt mehr eigene Rechnungsdaten, die Buchhaltung bekommt einen Beleg.
Die Dokumentation bekommt einen Ort
Mängel und Prüfungen im Plan
Mangel, Prüfpunkt oder Bautagebucheintrag als Pin im PDF verorten. Jeder Pin gehört zur gewählten Planversion und Seite und öffnet den zugehörigen Vorgang.
Besprechungen nachvollziehen
Teilnehmer und Ergebnisse im Bautagebuch festhalten, Protokolle als PDF an Beteiligte senden und vorhandene Projektereignisse im Ereignisprotokoll nachschlagen.
05Projektüberblick
Planen & Kalkulieren
Weniger Übergaben. Mehr Zusammenhang.
Projektinformationen bleiben miteinander verbunden. Vom ersten Überblick über die Planung bis zur gemeinsamen Umsetzung.
990 € netto / Monat · fünf interne Personen inklusive · jede weitere 149 € netto / Monat · monatlich kündbar
Gut zu wissen
Alle vier Projektmodule – für jede interne Person.
Unbegrenzte Projekte, KI-Angebots- und Rechnungsprüfung, Förderprüfung, iSFP- und Scan-Importe, Whitelabel-PDF, AVA-CSV, Handwerker-Portal. Diese Seite zeigt nur, was als Organisation dazukommt.
Alles davon steuert ihr selbst in der Organisationsverwaltung – kein Ticket, kein Support-Umweg.
Fünf interne Personen inklusive
Fünf interne Personen sind im Preis. Jede weitere kostet 149 € netto im Monat – ihr bucht sie dazu, wenn das Büro wächst.
Einladen per Mail – oder direkt über eure Domain
Neue Kollegen kommen per E-Mail-Einladung dazu. Wer schon einen Renaldo-Account mit eurer Firmen-Domain hat, lässt sich ohne Einladung direkt ins Büro aufnehmen.
Projekte org-weit teilen – auf Knopfdruck
Ein Schalter des Admins, und alle Mitglieder sehen die Projekte der anderen. Bewusst nur lesend: Bearbeiten bleibt projektbezogen und wird weiterhin einzeln vergeben.
Leistungs-Bibliothek des ganzen Büros
Im Einzelzugang gehören eure Leistungsvorlagen der einzelnen Person. Im Team gehören sie dem Büro: einmal sauber angelegt, kalkulieren alle auf derselben Grundlage.
Anbieter-Bibliothek gemeinsam bewerten
Handwerker und Nachunternehmer mit Bewertung nach Kommunikation, Qualität und Preisfairness – org-weit statt pro Kopf. Die Erfahrung eines Kollegen schützt das ganze Büro vor der Fehlvergabe.
Euer Logo, euer Name
Büro-Logo und Büronamen hinterlegen – das Logo erscheint in der Navigationsleiste. Renaldo fühlt sich für eure Leute nach eurem Haus an, nicht nach fremder Software.
Geregelter Austritt statt verwaister Projekte
Verlässt jemand das Büro, entfernt der Admin das Mitglied und entscheidet dabei, was mit dessen Projekten geschieht. Auf Wunsch lässt sich die Löschung des Accounts beantragen.
Wer krank ist oder in Urlaub, blockiert kein Projekt mehr. Die Kollegin sieht den Stand, die Kalkulation und den Schriftverkehr – ohne dass vorher jemand einen Ordner zusammenstellt.
Eine Kalkulationsgrundlage statt fünf
Gemeinsame Leistungs- und Anbieter-Bibliothek heißt: gleiche Ansätze, gleiche Preise, dieselben geprüften Betriebe. Angebote aus eurem Haus sehen aus wie aus einem Haus.
Fluktuation kostet kein Wissen
Bewertungen von Handwerkern, Leistungsvorlagen und Projekthistorie bleiben im Büro, wenn jemand geht. Das ist der Unterschied zwischen einer Software mit Lizenzen und einer Software mit Organisation.
Externe kosten nichts
Energieberater, Statiker, Bauherr: Eingeladene arbeiten kostenlos mit und brauchen keine Lizenz. Ihr zahlt nur für die eigenen Leute.
Was hat sich seit der Vergabe geändert? Renaldo verbindet Positionen, Mengen und das Angebot des Betriebs mit eurer Entscheidung. Offene Vorschläge und freigegebene Mehrkosten bleiben getrennt.
Die Freigabe ist die Beauftragung und setzt einen Preis voraus. Nur freigegebene Nachträge erhöhen die Auftragssumme. Für zusätzliche Bauzeit lässt sich ein eigener Vorgang im Bauzeitenplan anlegen; er fließt auch in den Fortschrittsvergleich ein.
07Abrechnung & Freigabe
Ausschreiben & Abrechnen
Erst prüfen. Dann freigeben.
Passt die Abrechnung zum Baufortschritt? Renaldo verbindet Auftrag, Nachträge, Leistungsstand und Rechnungen – und macht Überzahlungsrisiken vor der Freigabe sichtbar.
Die Entscheidung bleibt bei euch. Warnungen sind keine Zahlungssperre.
Beispielansicht
PROJEKTLEITUNG
Abrechnung & Freigabe
ElektroÜberzahlung droht
Auftrag inkl. freigegebener Nachträge100.000 €
Baufortschritt 20 %
Abrechnungsgrad 70 %
50 Prozentpunkte Vorlauf: Die Abrechnung läuft dem Bau deutlich voraus.
Freigegeben, noch unbezahlt30.000 €
Bezahlt erfasste Rechnungen40.000 €
Baufortschritt aus Statusmeldungen, nach Arbeitstagen gewichtet. Keine automatische Zahlung.
Designentwurf · Beispieldaten
01
Auftragsgrundlage klären
Angenommene Beauftragung plus freigegebene Nachträge bilden die Auftragssumme. Rechnungen werden dem Auftrag zugeordnet; bei uneindeutigen Fällen entscheidet ihr.
02
Vor der Freigabe prüfen
Offene Mängel, zahlungsrelevante Prüfpunkte und Überschreitungen werden sichtbar – ebenso Schlussrechnungen vor Abnahme oder Nachtragsrechnungen ohne freigegebenen Nachtrag. Wer trotz Warnung freigibt, hinterlegt eine Begründung. Freigabe und Zahlungserfassung haben ein eigenes Recht.
03
Zahlungen nachvollziehen
Zahlungsdatum, Skonto und Sicherheitseinbehalt erfassen. Hinweise auf Skonto- und Fälligkeitsfristen unterstützen die Bearbeitung. Überwiesen wird weiterhin in eurer Bank.
04
Zahlung anstoßen
Bauherren im Projektteam nach Freigabe zur Zahlung auffordern und bei Bedarf erinnern. Der letzte Versand bleibt sichtbar. Eine gespeicherte Rechnung lässt sich auch später mit SAM analysieren.
● Im Rahmen● Beobachten● Überzahlung droht● Grundlage fehlt
Die Ampel vergleicht Abrechnung und gemeldeten Baufortschritt, nicht die Ausführungsqualität. Fertigmeldungen ohne Abnahme werden getrennt ausgewiesen. Grau bedeutet: Auftrag oder Bauzeitenplan fehlen.
08Prüfpunkte & Abnahmen
Bauzeit & Qualität
Prüfungen passend zum Bauablauf.
Prüfpunkte sind mit den Vorgängen im Bauzeitenplan verbunden und übernehmen deren Termine. Bei Taktung entstehen sie je Bereich. Die Ansicht „Fällig“ und Erinnerungen helfen, anstehende Kontrollen zu koordinieren.
Vorgang & TaktbereichFälliger PrüfpunktFertigmeldung mit Vorlage
Kosten, Termine und das Projektteam zusammenbringen.
Was ist der Unterschied zwischen Projekt Komplett und Projekt Team?+
Der Funktionsumfang im Projekt ist identisch – beide enthalten alle vier Projektmodule. Projekt Komplett (399 €) gilt für eine interne Person, Projekt Team (990 €) für fünf. Team kommt eine Ebene darüber dazu: die Organisation. Rollen und Rechte, Mitglieder einladen, Projekte org-weit teilen, gemeinsame Leistungs- und Anbieter-Bibliothek, Büro-Logo, zentrale Rechnungsanschrift und eine geregelte Übergabe, wenn jemand das Büro verlässt.
Wie viele interne Personen sind enthalten und was kostet eine weitere?+
Projekt Team kostet 990 € netto pro Monat oder 9.900 € netto pro Jahr bei Vorauszahlung. Enthalten sind alle vier Projektmodule und fünf interne Personen. Jede weitere interne Person kostet 149 € netto pro Monat beziehungsweise 1.490 € netto pro Jahr. Externe wirken im freigegebenen Projektumfang kostenlos mit; eigene professionelle Bearbeitung benötigt eine passende Lizenz. Je Projekt: Konzept im Modul enthalten; Pläne freischalten ab 290 € (Sanierung) bzw. 490 € (Neubau); in die Ausführung gehen ab 990 € bzw. 1.490 € netto, je nach Wohneinheiten. Beauftragte Büros zahlen auf die WE die Hälfte.
Zahlen externe Projektbeteiligte mit?+
Nein. Eingeladene Externe – zum Beispiel ein Energieberater, ein Statiker oder der Bauherr – arbeiten kostenlos im Projekt mit und brauchen keine Lizenz. Lizenzen zählen nur für Mitglieder der eigenen Organisation. In der Organisationsverwaltung seht ihr alle externen Projektbeteiligten auf einen Blick.
Sehen dann alle Mitarbeiter alle Projekte?+
Nur wenn ihr es einschaltet. Das org-weite Projekt-Sharing ist ein Schalter, den ausschließlich der Admin umlegt. Ist er an, sehen alle Mitglieder die Projekte der anderen – aber nur lesend. Das Bearbeiten bleibt in jedem Fall projektbezogen und muss weiterhin vergeben werden.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Büro verlässt?+
Der Admin entfernt das Mitglied und entscheidet dabei, was mit dessen Projekten passiert – sie können im Büro bleiben und übernommen werden. Zusätzlich lässt sich eine Löschung des Accounts beantragen. Das Wissen aus Bibliotheken und geteilten Projekten bleibt beim Büro, nicht beim ausgeschiedenen Einzelplatz.
Welches Paket passt, wenn das Büro wächst?+
Neue Buchungen verwenden die aktuellen Module und Pakete. Projekt Team umfasst fünf interne Personen und alle vier Projektmodule für 990 € netto im Monat oder 9.900 € netto im Jahr. Bestehende Verträge bleiben unverändert.
RENALDO FÜR IOS & ANDROID
Im Büro geplant. Auf der Baustelle dabei.
Renaldo begleitet euer Bauprojekt auch unterwegs. Mit der App für iOS und Android haben Bauleitung, Bauexperten und Handwerker ihre Projektinformationen direkt vor Ort zur Hand.
Arbeitsbereich / SanierungsvariantenJL
Variante B ist im Budget. Bitte für die Vergabe vorbereiten.
Heute, 09:42 · Haus A